戸籍に載っている全員の記載事項を証明したものを戸籍謄本、特定の個人の記録だけ証明したものを戸籍抄本という。
電子化された戸籍では、戸籍謄本は戸籍の全部事項証明書、戸籍抄本は戸籍の個人（一部）事項証明書と名称が変わった。
なお、戸籍は個人情報の記録であることから、戸籍の証明の取得は法令で制限されている。戸籍に記載された本人、その配偶者、直系親族以外の者が請求する場合は、請求するための正当な理由が必要（戸籍法第１０条、１０条の２、第１２条の２）であり、不正な手段で取得すると、３０万円以下の罰金に処せられる（同第１３５条）。我々行政書士が職務上請求書を使用して戸籍を取得する場合でも、正当な理由が必要。不当に取得した場合には、行政書士であっても、罰せられる。
